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新城悦核数师罗兵咸永道被建议辞任:正调查其与关联方资金往来,CFO上任不足9个月离岗

新城系公司之间未按规定记录和审批的关联资金独立调查尚未完成,新城悦服务(01755.HK)CFO陈妮娜突然辞任,负责审计工作的罗兵咸永道会计师事务所被建议辞任。

5月27日,新城悦发布两份公告,一是去年8月上任的CFO陈妮娜申请辞任,自5月27日起生效,但其仍为公司雇员;另一份公告显示,应公司董事会及审核委员会建议,罗兵咸永道已辞任公司核数师,自5月26日起生效。

罗兵咸永道在辞任报告中提到,在对新城悦服务2024年度财务报表执行审计的过程中注意到,其与关联方的部分关联资金往来与银行对账单金额不一致,且未在相关银行明细账中进行会计记录。罗兵咸永道还提到,这些关联资金往来没有被董事会批准,也未履行相关披露程序。

被“隐匿”的关联资金往来

罗兵咸永道为新城悦服务的审计机构,在对该公司2024年度财务报表执行审计的过程中注意到,新城悦服务与某关联方若干资金往来交易有关的重要事项,并于3月22日向审核委员会口头汇报,并于3月31日在与审核委员会的会议中正式汇报。罗兵咸永道亦向审核委员会汇报了该等事项对本集团财务报表及审计工作的影响。

异常源于抽样检查。在2024年度审计过程中,罗兵咸永道抽样选择新城悦服务部分银行账户,要求管理层提供相关银行对账单记录供其执行资金流水检查程序。在对管理层提供的银行对账单记录执行检查的过程中,罗兵咸永道发现其中有三个银行账户的银行对账单记录存在资金流水交易不连续(即,部分交易的金额与每日账户余额无法加总核对一致)的情况。

罗兵咸永道向管理层反馈该情况后,管理层重新提供了该三个银行账户的银行对账单记录。通过对上述管理层提供的银行对账单记录的检查,罗兵咸永道发现其中两个银行账户在2024年度存在与本公司某一关联方的资金往来,涉及的资金流出及资金流入金额分别合计22.7亿元。

这些关联资金往来并未按规定记录和披露。罗兵咸永道称,发现上述关联方资金往来交易并未在新城悦服务相关银行明细账中进行会计记录,新城悦服务亦未按照关联方交易的要求履行相关的审批和披露程序。罗兵咸永道要求新城悦服务解释说明上述事项的交易目的、未进行会计记录的原因以及相应需要的审批和披露。

董事会随后于3月25日成立独立调查委员会,对上述关联方资金往来进行调查,并于4月16日委聘独立调查顾问就相关事宜向独立调查委员会提供意见。

罗兵咸永道称,在4月24日至5月16日期间,其与独立调查委员会或独立调查顾问召开了若干次会议,就独立调查顾问及其专家团队的背景和胜任能力、拟调查的初步计划、调查范围及调查程序和方法等事项进行了沟通。

审计机构和新城悦服务对初步调查的判断不一。

据新城悦服务5月13日的公告,独立调查委员会由公司三名独立非执行董事张燕、朱伟和姜旭之组成。当日的公告称,经公司初步内部审阅,发现公司曾进行若干属于向关联人士提供财务资助性质的资金往来,最高未偿还余额为8亿元。截至2024年底,所涉财务资助已全数偿还,目前并无未偿还余额。

而罗兵咸永道称,截至辞任函出具日,罗兵咸永道了解独立调查顾问的调查程序尚在进行中,其尚未取得任何与调查发现有关的信息。

罗兵咸永被建议辞任

5月27日晚新城悦服务宣布,应公司董事会及审核委员会建议,罗兵咸永道已辞任本公司核数师,自5月26日起生效。

公告称,根据与审核委员会的沟通并应审核委员会的要求,基于独立调查计划、调查范围及调查程序和方法等的初步理解,罗兵咸永道对就前述关联方资金往来事项及相关独立调查执行必要审计程序所需的额外时间和审计收费进行了预估。罗兵咸永道于4月28日向审核委员会提交了额外审计收费报价,并于5月13日将额外审计收费报价发送给新城悦服务管理层。

此后,新城悦服务5月15日致电、5月17日书面告知罗兵咸永道,鉴于不接纳罗兵咸永道上述与关联方资金往来事项及相关独立调查有关的额外审计收费报价,为推进2024年全年业绩的审核工作及避免进一步不必要延误,经审核委员会及董事会审慎考虑后,建议罗兵咸永道辞任新城悦服务核数师。

罗兵咸永道同意辞任,自辞任函日期(即5月26日)起生效。公告显示,截至公告日,董事会并不知悉任何有关罗兵咸永道辞任的其他事宜而需要提请股东注意。新城悦服务同时表示,截至公告日,调查仍在进行中;公司现正物色合适替任人选填补罗兵咸永道辞任后的临时空缺。

CFO上任不足9个月离岗

5月27日,新城悦服务发布的另一份公告宣布,因集团内部工作变动,CFO陈妮娜申请辞任,自5月27日起生效。

公告显示,陈妮娜仍为新城悦服务的雇员,这意味着陈妮娜并非辞职而只是调离了首席财务官的岗位。此时,距离陈妮娜上任不足9个月,去年8月28日,新城悦服务发布中期业绩公告并宣布更换首席财务官。

43岁的陈妮娜于2014年5月加入新城系另外一家公司新城控股(601155.SH),历任预算经理、税务经理、地产开发和商业管理事业部财务总经理;在此之前,曾在毕马威华振会计师事务所担任审计经理。

接替者为49岁的刘颖洁,同样来自新城控股,拥有超过20年会计、财务管理和内部控制专业知识以及一线业务实操经验。刘颖洁是一位资历更老的新城人,管理经验也更为丰富,公告显示:自2003年11月起,其先后担任新城控股财务管理中心会计经理、预算经理、商管事业部财务总经理及商管事业部区域总经理等职务。